在吉隆坡举行的论坛圆满举行，亚冬会组委会代表团在会上与来自东亚和东南亚的19个国家和地区的奥委会代表共同交流，旨在推动赛事的筹办工作进入更高层次的协同阶段。与会代表分享了筹备工作的总体进展，并就未来的节奏、资源配置以及协作机制进行了深入讨论。
在会议期间，组委会代表团以英文对12个关键业务领域的筹备工作进行了系统陈述，包括竞赛安排、注册流程、入境与离境管理、运动员村的运营、赛事场馆的测试和场地保养、安保与应急机制、志愿者服务、赛事媒体服务、票务与观众服务、交通与物流、医疗保障以及赛事日程的对外协调等方面的最新情况和未来规划。
与会各方的提问集中在入境政策的执行细则、赛事日常服务的标准化流程以及观察员项目的实施细节等方面。来自柬埔寨、菲律宾、日本等国家和地区的奥委会代表提出了具体关注点，组委会现场逐一作出回应，展现了筹办团队面对复杂问题时的专业性与应变能力。
日本奥委会的相关负责人表示，组委会在陈述中的细致性和现场答问的清晰度超过了预期，体现出对赛事筹备的高度重视及专业水准。与此同时，马来西亚奥委会的代表也肯定了工作态度和组织水平，认为筹办团队在细节把握、时间管理和跨部门协作方面展现了务实高效的工作风格。
会谈期间，组委会向包括东亚与东南亚在内的19个国家和地区的奥委会正式发放了参赛邀请函，表达了对各参赛队伍参与的期待与信心。同时，组委会还就竞赛组织、入境政策、赛时服务保障以及观察员项目等关键议题，与马来西亚奥委会、日本奥委会以及日本爱知名古屋亚运会组委会开展了多轮对接与工作协商，明确后续行动计划与时间表。
整个论坛为后续的协同准备打下坚实基础，参会各方对提升筹备工作的透明度与效率表示赞同。通过持续的沟通和跨区域协作，赛事组织方将进一步明确职责分工、优化流程、提升服务水平，努力为运动员、教练员和观众提供更加顺畅、安全、专业的赛事体验。
